一、依據「臺灣地區與大陸地區人民關係條例」（下稱兩岸條例）第9條第3項規定略以：簡任（或相當簡任）第11職等以上之公務員、警監3階以上之警察人員，應向本部申請許可後，始得進入大陸地區。違反者，依同條例第91條第2項規定，處新臺幤2萬元以上10萬元以下罰鍰。
二、次依「臺灣地區公務員及特定身分人員進入大陸地區許可辦法」第3條第2項規定：本辦法所稱簡任（或相當簡任）第11職等以上公務員及警監3階以上者警察人員，指所任職務列等或職務等級跨列簡任（或相當簡任)第11職等以上及警監3階以上者；同辦法第4條第1項規定，未涉及國家安全、利益或機密之簡任（或相當簡任）第11職等以上之公務員、警監3階以上之警察人員及前條第3項第1款人員，應經主管機關許可後，始得進入大陸地區。
三、內政部移民署（下稱移民署）業完成系統介接行政院人事行政總處（下稱人事總處）資料庫，建立是類人員名冊資料，其名冊資料來源如下：
(一)各機關於人事總處「網際網路版人力資源管理資系統」（下稱WebHR）及「人事服務網」（下稱ECPA）之A1人事資料報送系統報送之人事資料。
(二)部分未使用或無法使用WebHR及ECPA，或系統無法篩濾之機關，則由服務機關造具名冊函送移民署。
五、名冊資料介接後，是類人員如逕為搭乘赴大陸地區航（船）班，其於查驗通關時，經系統篩濾赴陸未經申請許可，內政部移民署將發給赴陸應經許可之告知單，提醒其為赴陸應申請許可對象，應經主管機關許可後，始得進入大陸地區，未經許可赴陸，將依規定處以罰鍰。
六、前開系統業自111年7月16日啟用（每日更新），請貴機關協助辦理下列事項：
(一)於WebHR登錄或ECPA報送是類人員資料時，務必確認資料之正確性，人員資料如有異動時，請確實維護並儘速報送異動人員資料，以避免影響當事人之權益。（WebHR維護路徑：個人資料/個人基本資料/基本資料/人事21表資料維護）；WebHR另有赴陸管制名單查詢功能（查詢路徑：個人資料/個人基本資料/工具/簡任11職等以上赴陸管制名單查詢）。ECPA目前尚無查詢是類人員之功能，爰人事總處將進行該功能之開發，俟完成系統開發後，再另行通知。
(二)部分未使用或無法使用WebHR及ECPA系統報送人事資料之機關，前業函送名冊予移民署。嗣後如有人員異動，請儘速函送異動名冊予該署，俾利更新管制名冊。
(三)為避免經服務機關傳送（函送）是類人員名冊資料（含符合旨揭資格之外籍人士）予移民署，而有當事人未知悉其身分之情形，請加強宣導並告知赴陸相關規定，俾落實管理及兼顧當事人權益。
七、至機關依入出國及移民法第5條、國家機密保護法第26條及兩岸條例第9條第4項規定核列之管制對象，其出國（境）或赴陸，仍依現有規定辦理，併予敘明。